就活の準備をしよう！　～自己分析と企業研究って大切なの⁉～

「これから就活を始めたいけど準備は何からしたらいいんだろう」
「自己分析や企業研究はどうやってするんだ」
「なんで就活に自己分析や企業研究が必要なの」
このように、就活の準備をはじめるにあたり、どのように進めていけばいいのか悩む方は多いでしょう。

就活の準備はまず「自己分析」と「企業研究」を行います。自己分析と企業研究は、就活を成功させるための重要なステップです。

本記事では、就活の準備において、自己分析と企業研究の重要性について紹介します。合わせて履歴書や職務経歴書についても触れていきますので、気になる方は是非ご覧ください！

どうして自己分析が必要なの？自己分析が必要な理由

就職活動をはじめる前に自己分析をしておきましょう。

自己分析とは、自分の強みやキャリアに対する目標を明確化することによって自分自身を理解する方法です。

自己分析をしておくと、就職活動において、自分に合った就職先を見つけられ、履歴書や面接時に自分の強みをアピールした内容を提示できます。

自己分析の重要性とキャリア選択について

自己分析によって、自分の持つスキルや価値観、興味や関心がどのようなものなのかを把握できます。

つまり、自己分析をすることで、自分に合った仕事や職種を見つける手助けとなるのです。

自己分析をしないまま就活を進めてしまうと、自分に合わない仕事や職場環境に就いてしまい、早期退職ということになってしまう可能性にもつながります。

自己分析をしておくと、自分自身の理解を深めることになり、自分が本当にやりたかったことや追求したい分野を見つけることができるのでしょう。

さらに、自己分析は将来のキャリアプランを描くために重要なステップでもあります。

自己分析を通じて自分のキャリアプランを明確にしておくことで、将来自分はどのようなキャリアを築いていくことができるかを知ることができるでしょう。

自己分析によるキャリア目標の明確化

就職活動では、将来のビジョンや目指す方向性を示すことを求められます。

自己分析を通じて自分の理想的なキャリア像を描き、具体的な目標を設定することで、自分の成長に繋がる道筋を作ることができます。

キャリアとは、一般的には個人が職業や仕事を通じて歩んでいく経歴や進展のことをいいます。

また、キャリアは単なる職業の経歴や昇進だけでなく、自分自身が職業や仕事を通じて成長したり、実現するために追求する道筋であるともいえます。

キャリアは、就職してから自分がどのような計画で自分が考えるビジョンに到達しようとしているのかを計画するものと捉えておくといいでしょう。

自己分析をすることで、自分は何に強みがあり、何に興味があるのかがわかるため、キャリア目標を立てやすくなり、自分の就職後のビジョンを伝えることができます。

自己分析の方法

自己分析は、自分自身をより深く理解し、自分の強みやキャリア目標を明確化できるため、就職先に自分をアピールすることができます。以下にわかりやすく自己分析の方法を紹介します。

自己理解のための質問

まずは、自分に対していくつかの質問をしてみましょう。

例えば、自分の得意なことは何か、興味や関心がある分野はどこか、どのような価値観や人間関係を重視するかなどです。これによって、自分自身の特性や好みを明確に把握することができます。

過去の経験を振り返る

自分が過去にどのような経験をしてきたのかを振り返ってみましょう。

学校やアルバイトでの経験、ボランティア活動、趣味や特技など、自分がこれまで取り組んできたことから得られた成果や学びを洗い出します。

これによって、自分のスキルや生活を把握することができます。

フィードバックの収集

フィードバックとは、周囲の人々から意見や評価のことです。

信頼できる友人や家族、先生などから自分の長所や改善点について意見をもらいます。

他人の視点からもらえるフィードバックは、自分では気づかない良い面や改善点のヒントを教えてくれるでしょう。

自己分析ツールの活用

自己分析を客観的に把握できるツールやテストを活用するのも良いでしょう。

例えば、職業適性テストや性格診断テストなどを活用することで、自分に合った職業や適性を把握することができます。

それぞれの結果をまとめる

これまで挙げた、自分自身への質問やフィードバック、ツールの結果を整理し、自分自身の特徴や強み、興味関心が何かをまとめてみましょう。

まとめてみると、共通する部分や重要なポイントを見つけることができます。

この結果を基に自己PRを構築していきましょう。

自己分析は一度だけではなく、その後の経験によって変化していくこともあります。そのため、時間をかけて継続的に行うことが大切です。

自己成長のために自分自身を知っておくことで、より自信を持って就活に臨むことができるでしょう。

企業研究も大事！企業研究の方法について説明！

企業研究は、就職活動において重要なステップです。

自分に合った企業を見つけるためには、十分なリサーチをしておくことが大切です。

以下では、企業選びのポイントや考慮すべき要素、効果的な情報収集の方法、自分に合った企業を見つけるためのアプローチやアドバイスについて説明します。

企業選びのポイントと考慮する点について

皆さんが就職を考えている各企業は、経営理念やこれまで積み上げてきた文化や業績など独自の特徴を持っています。

自分が求めている条件やキャリア目標と合致する企業を選ぶためには、以下のポイントがあります。

• 自分の興味がある分野なのか
• 自分に合う環境で働けるのか
• 企業に成長性や安定性があり、福利厚生はどのようなものがあるのか
• 企業の社会的な貢献度はどのようなものか
• 社員の声や評判、働く雰囲気はどのようなものか
• キャリア形成やスキル獲得に関して、企業はどのように成長機会や教育制度を実施しているか
• 仕事内容や役割が明確であり、自分が取り組みたいと思えるか

これらのポイントを踏まえて企業を選ぶことで、自分が働きたいと思える企業と出会う可能性が高まります。

しかし、上記のポイントが全て揃わないこともあります。その場合は、いくつかのポイントの条件に合った複数の企業を比較し、検討するといいでしょう。

効果的な情報収集の仕方について

自分が働きたい企業を探すためには、情報収集をしておくことが重要です。以下の情報収集の方法を活用して、自分に合った企業を探してみましょう。

企業のWebサイトを確認してみよう

自分が働きたいと思っている企業を探した後、その企業が公開しているオフィシャルサイトを確認してみましょう。

オフィシャルサイトを公開してる企業は多くあり、オフィシャルサイト内には、企業の基本情報や事業内容が載っています。

また、採用情報や社会的貢献に関する情報も載せていることがありますので、これらの情報を確認し、企業の特徴や将来のビジョンを把握しておきましょう。

SNSやブログを確認してみよう

最近では、オフィシャルサイト以外にもSNSやブログを発信している企業が増えています。

SNSやブログは、現場の雰囲気や社内の様子を知ることができる貴重な情報源です。

また、企業に所属する社員の声も確認できる場合もありますので、フォローしたり、投稿を確認しておきましょう。

インターシップや企業説明会に参加しよう

インターシップは、企業に体験的に入社し、実際の働き方や企業の雰囲気を経験できる制度です。

企業説明会は、社員が企業の説明や質問に対応してくれる会です。

インターシップや企業説明会は、社員と関わることができ、具体的な情報をえることができますので、参加したら質問を積極的にしてみましょう。

大学のキャリアセンターや先輩からアドバイスを聞こう

大学にあるキャリアセンターやすでに就職活動を経験している先輩に、企業に関する情報やアドバイスを聞きましょう。

キャリアセンターでは過去に先輩たちが行った就職活動の様子を知ることができますし、先輩からは実際の体験談を聞くことができますので、有益な情報になるでしょう。

業界に関するニュースや企業のランキングもチェックしておこう

自分が就職を希望している企業や業界に関するニュースをチェックしておくことも忘れずにしておきましょう。

業界の動向や注目されている企業を把握でき、企業を選ぶときの参考になるでしょう。

履歴書や職務履歴書を作成しよう

自己分析や企業研究が終わったら、次は履歴書を作成しましょう。

履歴書や職務履歴書は、就職活動において、企業に対して自分の経歴やスキルをアピールするために必要なツールです。

履歴書や職務履歴書は、手書きもしくは、パソコンで作成します。

どちらで対応するかは、企業によって違いますので求人票を確認しておきましょう。

履歴書・職務経歴書の書き方を知ろう

履歴書や職務経歴書は、自分の経歴やアピールしたいことを明確に伝えるための重要な書類です。

以下にそれぞれの書類の書き方について紹介します。企業が書き方を指定している場合はそちらに従いましょう。

履歴書の書き方

履歴書フォーマットについて

履歴書は市販のものから、大学や学校の指定のもの、そして、企業が指定しているものがあります。企業が指定しているフォーマットがありましたら、フォーマットに従いましょう。

基本情報について

基本情報には、氏名、住所、連絡先などがあります。履歴書を提出した先から連絡ができるように、連絡先には、自身の携帯電話番号やメールアドレスを記載しておきましょう。

学歴、職歴について

最新のものから順に期間や学校・会社名、職位や役職、業務内容などを記載しましょう。また、学歴を記載した後に、職歴を記載するようにしましょう。

資格、免許、受賞歴について

保有している資格や免許、受賞歴を記載します。大学や専門学校などで資格を取得中の場合は、「○○資格　取得見込」と記載しておきましょう。

自己PRについて

自己分析したことで明確になった自身の強みやこれまで取り組んできた成果について、簡潔にまとめアピールをしましょう。

履歴書・職務経歴書で注意すべきポイント

ここでは、履歴書や職務経歴書を作成するにあたってのポイントを紹介します。

文章のまとめ方

履歴書・職務経歴書に記載するスペースは限られています。

そのため、長文でまとめずに、短文で要点を明確に伝えるようにしましょう。また、話し言葉や曖昧な表現にならないようにまとめましょう。

誤字や文法を確認しよう

誤字や文法の間違えは、相手側にいい印象を与えません。

誤字があった場合は、修正液を使わずに訂正印を使用しましょう。しかし、できれば訂正をしないように注意して作成しましょう。

嘘を書かない

自分をよく見せようと嘘や話を誇張することは避けましょう。経歴詐称に該当してしまいます。

レイアウトを整えよう

見やすく整ったレイアウトや適切なフォントを使用すると、視覚的にも印象が良くなります。

採用を考えている相手側の企業は、あなたがどのような人柄で実績を持っている人なのか事前に判断することはできません。

そのため、履歴書や職務経歴書は、あなたを評価するために重要な書類になります。

印象を良くするためのアドバイス

履歴書や職務経歴書は、企業に対して印象を与える重要な書類です。ここでは、印象をよくするためのアドバイスや例を踏まえて紹介します。

具体的な成果や実績を示す

例「〇年○月○日から○月○日の期間に○○プロジェクトを実施。コスト削減策を提案し、年間25%の節約を達成しました。」

このように、成果を数値や具体的な内容を示すことで、自身の能力や就職後の貢献度をアピールすることができます。

役割やリーダーシップを示す

例「大学では、剣道部に所属しており、3年次では主将として部員を統括しました。〇年に開催された県大会では、主将として部員をまとめた結果、優勝することができました。」

このように、これまでしてきた役割や経験を具体的に示すことで、自身の能力をアピールすることができます。

語彙や表現を工夫する

例「大学のゼミ活動で、環境保護のプロジェクトに取り組んだ際、臨機応変に対応するために、作業内容を確認し、様々な状況でも対応できるようにメンバーと協力し、解決策を考えていきました。」

このように、具体的に状況を伝えることで、相手側に自身の能力がより詳しく伝わるでしょう。

就活を始める前に、自己分析と企業研究をしておこう

自己分析と企業研究は、就活を始める前に必要な準備です。

自己分析を行うことで、自身の強みや将来の目標が明確になります。そして、企業研究をすることで、自分に合った企業を見つけることができます。

この自己分析と企業研究をすることで、自分に合った企業が見つかるため、早期離職を防ぐことができる他に、自身の価値を高めることができるのです。

自己分析や企業研究は、時間をかけて取り組んでほしいため、スケジュール管理をしっかりしておきましょう。